Как, зачем и когда оформлять регистрационных номерах ФСС и ПФР?

публикации сайта | 15.12.2014

задумчивый парень на стопке документов
Содержание:
  1. Когда нужно заниматься оформлением документов в фондах?
  2. О регистрации ПФР
  3. Кого можно считать страхователем?
  4. О регистрации фсс
  5. Как можно узнать свой регистрационный номер как страхователя ПФР и ФСС, используя ИНН?
  6. Итог

Каждый владелец частной организации знает, какую роль играет регистрационный номер страхователя, как ПФР, так и ФСС (не стоит путать с ИНН) для его деятельности - без регистрации в соответствующих фондах ни один индивидуальный предприниматель не сможет создать себе даже минимального штата сотрудников. Если не получить регистрационные номера вовремя в каждом из фондов, то предпринимателю грозят санкции, которые выражаются достаточно приличной штрафной суммой.

Когда нужно заниматься оформлением документов в фондах?

Как только было принято решение о том, что пора взять на работу первого своего сотрудника, предприниматель обязан явиться в каждый из упомянутых фондов и получить регистрационный номер в качестве страхователя. Регистрация происходит один раз - тогда, когда предприниматель нанимает первого сотрудника, то есть становится работодателем (включая сотрудничество по гражданско-правовому договору). Не нужно бегать по фондам, нанимая каждого последующего работника.

О регистрации ПФР

Лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, обязано платить взносы в пенсионный фонд не только за себя, но и за своих сотрудников, являясь страхователем. Для этого должна быть регистрация ПФР либо по своему месту жительства, либо по месту прописки.

Регистрационный номер ПФР присваивают один раз. Тем лицам, которые уже получили его однажды, повторно регистрацию проходить не нужно. Свидетельством регистрации человека в ПФР является специальный регистрационный номер, который является индивидуальным для каждого страхователя: когда человек снимается с учета, его код все равно не будет присвоен другому страхователю.

Читайте также:

Кого можно считать страхователем?

пара изучают документ

Страхователями считаются лица, производящие выплаты определенному числу физических лиц:

  • Организации, имеющие свой отдельный баланс и расчетный счет, благодаря наличию которых осуществляются выплаты в пользу физических лиц

  • Крестьянские хозяйства и общины семейного и родового типа, которые приравниваются к юридическим лицам

  • Адвокаты, нотариусы, детективы и индивидуальные предприниматели, у которых есть трудовые договора с одним или несколькими работниками.

Сама процедура регистрации как страхователя происходит на основании ЕГРЮЛ (его налоговый орган самостоятельно предоставляет в ПФР).

О регистрации фсс

С того момента, как индивидуальный предприниматель подпишет свой первый трудовой договор, у него будет 10 дней на то, чтобы получить свой регистрационный номер в качестве страхователя ФСС. Это не такой короткий срок, но действовать стоит без промедления, чтобы успеть вовремя. Правильно подготовьте необходимый пакет документов, чтобы не ездить в фонд лишний раз.

Для оформления заявки на номер фсс страхователю необходимо:

  1. Написать заявление (это специальный бланк, который нужно будет заполнить).

  2. Предъявить трудовые договора (они непременно должны быть оформлены надлежащим образом: в каждом из них должна быть специальная графа о страховании от несчастных случаев на конкретном производстве).

  3. Предоставить выписку из банка о том, что был открыт расчетный счет.

  4. Приложить такие копии документов к заявлению:

  • Свидетельства о постановке предприятия на налоговый учет

  • Свидетельства о регистрации данного индивидуального предприятия

  • Трудовых книжек сотрудников, с которыми были заключены договора.

Обратите внимание на то, что копии документов для ФСС непременно должны быть заверены нотариально. Без подписи нотариуса у страхователя их просто не примут, так можно потерять немало времени. За просрочку в оформлении номера страхователя ФСС предусмотрены внушительные штрафы, так что свой регистрационный номер ФСС лучше получить как можно скорее. Не забудьте также и о том, что нужно иметь при себе копии всех без исключения трудовых книжек тех работников, которые подписали договора с организацией накануне.

Читайте также:

Как можно узнать свой регистрационный номер как страхователя ПФР и ФСС, используя ИНН?

парень работает за ноутбуком на диване

Регистрационные номера ПРФ или ФСС являются индивидуальными для каждой организации-страхователя и присваиваются в тот момент, когда ее берут на учет в каждом из фондов. У владельцев предприятий и организаций периодически возникает необходимость в отчетности с использованием этих кодов. Узнать эти номера можно с помощью ИНН организации.

В каждом ИНН страхователя первые четыре цифры являются кодом, который дает возможность узнать, к какой инспекции ФСС принадлежит организация. В инспекции можно в телефонном режиме узнать благодаря наличию ИНН и свое отделение ПФР.

Сегодня можно не ездить по всем этим структурам в поисках собственных регистрационных номеров. Для страхователя, зная ИННн, достаточно обратиться за помощью к интернету: в сети существуют сайты, которые бесплатно предоставляют электронные выписки - это самый быстрый и удобный способ узнать регистрационные номера, как фсс, так и ПФР.

Итог

Каждый предприниматель должен помнить, что заключая трудовой договор, он не только начинает получать прибыль, пользуясь трудом другого человека, но и берет на себя немалую ответственность за работника. Именно работодатель должен заботиться о том, чтобы его сотрудники уже сейчас зарабатывали свою пенсию благодаря выплате налогов.

Один из ключевых моментов - это безопасность труда. Крайне важно соблюдать все правила, но никто не застрахован от несчастных случаев. Если такой случай имеет место, именно ФСС берет на себя заботу о травмировавшемся сотруднике каждой из организаций, потому так необходимо вовремя начинать сотрудничество с этим фондом.

Главная задача любого работодателя - все делать вовремя и согласно закону. Это залог процветания любого бизнеса.

Избежать штрафных санкций и головной боли можно только в случае добросовестного выполнения всех обязанностей перед собственными сотрудниками и госструктурами - помните об этом правиле постоянно.

Читайте также:

Все страховые компании
map
Вы всегда можете найти ближайшие страховые компании к вашему дому или офису. Используйте карту, сортировку по району и стоимостью для быстрого перехода к странице компании. Выбрать компанию

Рекомендованные публикации